Productividad: Técnica Pomodoro.

Para variar de tema, les quiero hablar de un método de gestión de tiempo que puede ser usada en variados tipos de trabajos que impliquen concentración, ya sean de las sencillas o de las que se elaboran por etapas. Es bastante conocida y es llamada Pomodoro

La técnica pomodoro fue desarrollada por Francesco Cirillo en la década de los ochenta y su objetivo era mejorar la administración por tiempo, dividiéndola en fragmentos. Toma su nombre del temporizador con forma de tomate —en Italia al tomate se le llama pomodoro— que tenía Francesco, con el cual dividía sus tiempos de estudios.

Llendo a lo concreto, la técnica implica dividir el trabajo en periodos de 25 minutos, a las que se le llama pomodoro, separadas por pausas dedicadas al descanso. La fundamentación en la que se basa la efectividad de esta técnica, se encuentra en las pausas ayudan a mejorar la agilidad mental y por lo tanto, la productividad. Además, tiene como objetivo disminuir las interrupciones.

Según Francesco, lo ideal sería tener un reloj analógico (de esos que usaba la abuela para medir el tiempo de cocción de las comidas), ya que el acto físico de girar el contador, condiciona a tu cerebro a concentrarse.

Para los que desean aplicar esta técnica, les hago un resumen de los pasos a seguir para llevarla a cabo:

pomodoro timer1. Decidir la tarea o actividad a realizar.
2. Poner el temporizador.
3. Trabajar en la tarea de manera intensiva hasta que el temporizador suene.
4. Hacer una marca para anotar qué pomodoro se ha completado.
5. Tomar una pausa breve.
6. Repetir cuatro veces lo anterior y luego tomar una pausa más larga.

Como toda técnica, esta no funciona para todo el mundo y muchos de sus detractores argumenta que el tiempo es muy estricto y que desanima al trabajo en equipo.

En mi opinión, esta técnica no es la panacea ni mucho menos. Primero, no sirve en lugares donde existe mucha afluencia de público; segundo, es exclusivo para tareas que necesiten concentración focalizada (o sea no es un método muy flexible) y tercero, hay que comenzar a cambiar hábitos para poder llevarla a cabo.

Te llevaras una decepción, si crees que solo aplicando esta técnica tendrás la vida solucionada. En realidad, tienes que poner en práctica un conjunto de técnicas de diferentes áreas para que sea más efectivo. Por ejemplo: Generación de metas, Bullet Journal, Descompocisión de trabajo, etc..

A decir verdad, yo probé esta técnica hace algún tiempo atrás y la verdad es que no sentí que haya funcionado demasiado —y eso que soy propensa a no trabajar por periodos muy largos—, no sentía aumentar la cantidad de trabajo terminado. Pero como tuve que leer un poco más en profundidad sobre el tema para poder hacer esta entrada, pude percatarme que cuando la aplique, lo estaba haciendo mal.

En un principio pensé que solo se trataba de poner el temporizador y ponerse manos a la obra, pero no es tan así. Como se puede ver en el resumen de más arriba, antes de ponerse a trabajar, hay que realizar un trabajo previo (dividir tareas, arreglar tu lugar de trabajo para sentirte cómodo, avisar que no debes ser molestado en los 25 minutos que siguen, etc…)y que hay que ser constantes, ya que al principio te va a costar concentrarte de un minuto a otro. Además, se debe hacer un seguimiento para poder identificar que es lo que se esta haciendo bien y que es lo que debemos cambiar o mejorar.

Pregunta: ¿Les gustaría recibir recomendaciones de programas que ayuden con esta técnica?

La verdad es que me aparecieron muchas recomendaciones de webs y app que pueden ser utilizados para hacer el seguimiento de los pomodoros.

Nos leemos

2 comentarios en “Productividad: Técnica Pomodoro.

  1. Alpacarosa dijo:

    Pues me resulta muy interesante, creo que en mi caso si podría funcionar, ya que tengo una aplicación para calcular cuanto escribes y el tiempo que le dedicas y según eso te va dando premios. La cosa de la aplicación es que el tiempo que te pone mínimo para escribir son de 20 min y cada 20 min completados te da una recompensa, no se muy bien si esta aplicación esta basada en esta técnica pero me ha recordado bastante a ella.

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